Offre "Confiance"

01/

Gestion comptable et financière

Etablissement et envoi mensuellement des Comptes Rendus de Gérance (CRG)

Virement mensuel des sommes figurant sur le CRG

Encaissement des loyers, charges, dépôts de garantie et indemnités

Délivrance des avis d'échéance et quittances

Règlement des factures et taxes dans la limite des fonds disponibles

Règlement des appels de fonds au syndic dans la limite des fonds disponibles

Régularisation annuelle des charges locatives récupérables

Révision annuelle du loyer

Affectation annuelle des taxes incombant au locataire

Etablissement du décompte de fin de location

Etablissement de l'aide à la déclaration annuelle des revenus fonciers

02/

Gestion administrative

Conseils juridiques et fiscaux

Interface complète avec le locataire, nous devenons son interlocuteur

Information sous 24 heures ouvrées au mandant du congé du locataire

Gestion des attestations d’assurance des locataires

Gestion des attestations des contrats d’entretien obligatoires

Renouvellement de baux 

Délivrance par acte d’Huissier d’un congé pour vente ou reprise personnelle 

Représentation du mandant devant les administrations publiques ou privées

Souscrire, signer et résilier tout contrat, notamment d’assurances

03/

Gestion technique

Gestion et suivi des réparations incombant au mandant urgentes ou de faibles coûts

Information au mandant de la nécessité de réaliser des travaux (mise aux normes, vétusté…)

Faire procéder avec votre accord, aux travaux d’entretien d’un coût supérieur à 250€ TTC

Gestion et suivi de la réalisation des diagnostics immobiliers obligatoires

Gestion et suivi des dossiers de sinistres jusqu’à la remise en état

04/

Gestion du recouvrement et du contentieux

Relance par mail et/ou par téléphone

Lettre de relance simple

Mise en demeure par LRAR

Délivrance par acte d’Huissier d’un Commandement de Payer

05/

Gestion des garanties locatives

Souscription/adhésion au contrat cadre OPIMMO

Déclaration et gestion du suivi des dossiers de sinistres GLI et VL

Encaissement des indemnisations

07/

Extranet / Archivage

Chaque bailleur possède un accès à un Extranet sécurisé avec l’ensemble de ses comptes, les CRGs, les éléments annuel déclaratifs des revenus fonciers, les appels de fonds Syndic, les factures des fournisseurs, ainsi que les documents liés à ses locataires (comptes, quittances/avis d’échéances, baux, actes de cautionnement, états des lieux, factures, courriers, relances, etc…)